個人情報保護方針

株式会社金陽社印刷所(以下、「当社」という。) では、お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報を提供されるすべての方の個人情報を、適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1.   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.   当社は、印刷業(名刺・年賀状・名簿・宛名ﾌﾟﾘﾝﾄ・宛名筆耕等の作成)を営む上で必要な範囲において、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.   当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.   当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.   当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

＜個人情報に関する苦情及び相談窓口＞

株式会社金陽社印刷所

苦情担当

FAX: 03-3562-5721 MAIL:[email protected]

制定: 2004年12月 1日
改定: 2019年10月15日
株式会社金陽社印刷所
代表取締役 細田 剛

当社における個人情報の取扱いについて

1. 株式会社金陽社印刷所（以下「当社」という）において、お預かりする個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1) 名刺および宛名印刷•名簿•お名入れ御朱印帖等、個人情報を利用する商品の作成のため 

(2) 商品のお渡しに伴うご連絡を行うため

(3) 商品の配送のため

(4) ダイレクトメールやその他サービスなどの各種ご案内を行うため 

(5) 統計管理のため 

2. お預かりした個人情報は、商品製作および配送のため当該社屋・企業に、当社の責任のもと提供させて頂きます。それ以外の第三者への提供は、法令で定められた場合を除き、ございません。 

3. 弊社では、利用目的の達成に必要な範囲において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
お預かりする個人情報の提供は任意となりますが、ご提供いただけない場合、商品の配送等ができない可能性がございます。 

4. 今回お預かりした個人情報に関して、お客様は利用目的の通知や開示を請求することができます。
5. 登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じさせていただきます。

6. 当社が当該情報を利用・提供している場合であっても、申込者から中止の申し出があった場合は、それ以降当社での利用・他者への提供を中止する措置をとります。 

7. ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除のお問合せや、利用・提供中止の申出等に関しましては、上記に＜個人情報に関する苦情及び相談窓口＞にご連絡ください。

HPのアクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

 この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。 

当社が保有する開示対象個人情報について 

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の 

求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項) 

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称 

株式会社金陽社印刷所 代表者：細田 剛

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先： 

営業部 伊賀 （連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」） 

3. すべての開示対象個人情報の利用目的 

当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。 

(1) お客様の個人情報 

・ご契約内容を実施し適切に管理するため 

(2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報 

・ご契約内容を実施し適切に管理するため 

(3) お取引先様の個人情報 

・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため 

(4) 株主の皆様の個人情報 

・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため 

・当社から各種便宜を供与するため 

・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため 

・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため 

(5) 当社への入社を希望される皆様の個人情報 

・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため 

・採用選考業務のため 

(6) 当社の社員の個人情報 

・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。 

・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。 

・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。 

・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。 

・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。) 

(7) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報 

・当社の接客態度等の向上のため 

・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため 

(8)保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
 

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。 

4. 苦情解決の申し出先（認定個人情報保護団体）
 【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称】
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）

認定個人情報保護団体事務局
 【住所】〒106-0032
 東京都港区六本木一丁目9番9号  六本木ファーストビル内
 電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

5. 開示等の求めに応じる手続 

(1) 開示等の求めの申し出先 

・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載） 

(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式 

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。 

a)当社指定の「開示等の求め申請書」
 お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。 

b)本人確認書類 

1)ご本人によるお申し込みの場合
 不要（後日、ご本人確認のためにご連絡差することがあります。） 

2)代理人によるお申し込みの場合
 下記の書類のうち該当するもののすべて。 

①親権者（または未成年被後見人)の場合
 ・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
 ・戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
 ・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー 

②成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
 ・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
 ・「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
 ・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー 

③委任状による代理人の場合
 ・本人の印鑑証明書のコピー
 ・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
 （当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。
 ・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可) 

※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。 

c)手数料 

お客様ご本人の個人情報に対する利用目的の通知・開示を求められた際、郵送をご希望の場合のみ、郵送に係る実費を申し受けます。 

お客様ご本人の個人情報に対する内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関わる作業につきましては、手数料はいただきません。 

<個人情報苦情及び相談窓口> 

 〒104-0031 東京都中央区京橋2-6-5 

 個人情報管理責任者 伊賀佳子 

TEL:03-3562-5721  FAX:03-3562-5724  MAIL:[email protected] 

※注意事項 

・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。 

・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。 

・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。 

・内容により、お時間をいただく場合がございます。 

・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。 

・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。 

*1:「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。