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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社金陽社印刷所(以下、「当社」という。)では、お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報を提供されるすべての方の個人情報を、適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、印刷業(名刺・年賀状・名簿・宛名プリント・宛名筆耕等の作成)を営む上で必要な範囲において、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2004年12月1日
改定:2016年11月13日
株式会社金陽社印刷所
代表取締役 細田 剛 

 

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社金陽社印刷所
個人情報問合せ窓口 伊賀佳子
FAX: 03-3562-5724

個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

ご提供いただきました個人情報は、次の目的にご利用させていただきます。

  • (1)お客様からご依頼頂きました名刺・年賀状・名簿の作成の遂行
  • (2)お客様からご依頼いただきました宛名印字および筆耕サービスの遂行
  • (3)上記にかかわる関連業務の遂行
  • (4)当社キャンペーン等のご案内(DM等)
  • (5)受託業務を受けた場合の受託業務範囲内での取り扱い

個人情報の保管


ご提供いただいた個人情報は、第三者が不当に触れることができないようにするため、合理的な範囲で厳重な管理体制のもとで当社が保管いたします。
また、取得目的が達成され、保管する必要がないと当社が判断した場合、個人情報を速やかに消去いたします。

個人情報の提供等

当社は、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除くものとします。

  • ご本人の事前の承諾があるとき
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
  • 事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うとき

個人情報提供の任意性および不足・不備による結果

ご提供いただくお客様の個人情報の項目および内容については任意性を尊重いたしますが、それにより適切な商品の作成またはサービスが行えない場合がございます。

個人情報の第三者への開示

当社は、原則として、お客様の個人情報をお客様の同意なしに第三者には開示いたしません。
ただし、法令に基づいて司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、例外的にお客様の同意なく必要最低限の情報を関連機関等に開示・提供する場合がございます。

開示等のご請求

当社は、お客様ご本人の個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合は、原則として遅滞なく対応いたします。
但し次のいずれかに該当する場合には、個人情報の全部または一部の開示等ができない場合があります。
その場合においては、遅滞なくその旨を通知するとともに理由をご説明いたします。

  • (1)当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすとき。
  • (2)個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれにあるとき。
  • (3)法令に違反することとなる場合

開示等のお手続き

お客様からご本人の個人情報の開示等のご請求がありました場合、以下の手続きにより承ります。

    • (1)個人情報開示等のご請求
    • 当社所定の「開示等の求め申請書」に必要事項を記入し、ご提出をお願いします。
      「開示等の求め申請書」に関しましては、問合せ窓口にお電話もしくはメールにてご請求ください。
    • (2)ご本人確認
    • 個人情報開示請求をされている方がご本人であることを確認させて頂きます。
      お預りしている情報に合致する3項目以上の個人情報のご提示をお願いします。
    • (3)受け渡し
    • 原則、当社へご来社いただきご本人への手渡しといたします。郵送をご希望の場合は通常書留郵便にて発送いたします。
    • (4)手数料
    • お客様ご本人の個人情報に対する利用目的の通知・開示を求められた際、郵送をご希望の場合のみ、郵送に係る実費を申し受けます。
      お客様ご本人の個人情報に対する内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関わる作業につきましては、手数料はいただきません。
    • (5)例外条件
    • 必要な個人情報をご提供いただけない場合、お問合せに対する回答ができない場合がございます。

保護者の同意

お客様ご本人が未成年の場合は、保護者の同意を得てください。

クッキー情報などの取得

当社ウェブサイトには、お客様が再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。
当社ではお客様のコンピュータを識別するために「クッキー」を利用しますが、個人を識別できるような情報は含んでおりません。
なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

個人情報に関する問合せ窓口

〒104-0031東京都中央区京橋2-6-5
個人情報管理責任者 伊賀佳子
TEL:03-3562-5721 FAX:03-3562-5724

 

当該認定個人情報保護団体の名称 及び
苦情の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 
 六本木ファーストビル内

電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779